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事務用品

2023.12.01

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事務用品

2023.12.01 Instagram STORY より

Webデザインの仕事をしていますが、前職は事務職員!!

マジで似合わないと言われ続けられてきましたが、情報系・総務系・経理系・財務系・学生系などの仕事をやっていました。

お前なんぞが!?って言われるのを承知で言うんですが、最年少で係長をさせてもらってたってくらい事務仕事は得意で好きな方だと思っているんです!エッヘン!!いや、マジよ?本当よ?

さて、そんなうぬぼれはさておき、事務員が使う道具と言えば、事務用品。

前職でどの事務用品を使うと失敗が少なくなるか、効率よくできるかなどいろいろ試してきました。

今は一人でやっているのでもちろん事務仕事も自分でやらなくちゃいけません。タイヘンアルヨー。

んで、もちろん他にもあるんですが、だいたい上の写真のようなアイテムで事務仕事をしていますのでちらっとご紹介。その中でもオススメは、

・スーパークリップ(銀色のやつ/ゼムクリップより絶対オススメ)
・鉛筆の左の紺色の色鉛筆みたいなやつ(数字や文字の突合・チェック用)
・フラット綴じできるホチキス。

※上記写真に写っているほとんどは、事務職員時代のときに使っていた中でよさげなものを購入したんですが、例えば当たり前のように使っていたスーパークリップなんかでも、意外に売っているところ少なくて、探すのになかなか苦慮しました。

そして、面倒やけどやらんとダメな確定申告の準備。

個人事業主は1月~12月までの間の収入・支出やらを3月中旬の確定申告で提出って感じです。
※法人は、決算期が決められるので3月とか6月とか様々です。

経費等の入力は1週間に1回とか月に1回や、1年分を2月~3月にかけてまとめて!!
などいろいろあるかと思います。

私は特にタイミングは決めずにやってるんですが、1月以降は次年度の会計になってしまうので、おおよその収支を把握できたらなぁってところで、残すところ12月のみのところまで何とかこぎつけました!

会社なんかでは月ごとの収支やキャッシュフローなどを出してお金の流れなどを分析したり、中間決算をやっていたりなどするところもあると思いますが、当然僕はそこまではやっていませんが、何年後かはそういったことが必要なくらいにはなっていたら嬉しいなぁってところです。

個人事業主でも、ある程度の節税は頭に入れておいた方が良いと思うので、年度内で少なくとも収支は出しておいた方が良いと思います。

んで、綴じる枚数にもよりますがオススメのファイルは「ドッチファイル」。

※よくお客さんの事務所なんかに行かせてもらうと、よく見かけるのでドッチファイルは使っている方も多いと思います。

例えば後から用紙を途中に差し込みたい!!ってケースって多々あると思うんですが、その際、特にこのファイルが活躍します。
※説明しようと思ったんですが、言葉で説明が難しすぎたので、省略。。。。

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